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2021中国国际农业机械展览会《参展商手册》

2021-09-02 10:13:20 来源:国际农机展CIAME 阅读量:11930 评论
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导读:为给广大展商提供有效的服务,保证展会安全有序的进行,特制订了《参展商手册》,希望对您参展有所帮助。请您认真阅读本手册,了解展会的注意事项并自觉遵守展会的有关规定,从而规避风险,获得预期的参展效果。

  【农机网 会展快讯
 
  尊敬的展商:
 
  欢迎参加2021中国国际农业机械展览会(简称“国际农机展”)。为给广大展商提供有效的服务,保证展会安全有序的进行,特制订了《参展商手册》,希望对您参展有所帮助。请您认真阅读本手册,了解展会的注意事项并自觉遵守展会的有关规定,从而规避风险,获得预期的参展效果。
 
  目录:
 
  一、 展会简况
 
  二、 时间安排
 
  三、 展会注意事项
 
  四、 展会的有关规定
 
  五、 疫情防控规定
 
  
 
  附件:
 
  1. 入围搭建商名单
 
  2. 特装布展相关收费标准
 
  3. 展馆物品租赁收费标准
 
  4. 运输及仓储服务项目收费标准
 
  5. 国外展品运输服务流程
 
  一、展会简况
 
  展会名称:2021中国国际农业机械展览会(简称“国际农机展”)
 
  展会时间:2021年10月26~10月28日
 
  地点:青岛世界博览城国际展览中心
 
  地址:山东省青岛市西海岸新区三沙路3399号
 
  主办:
 
  中国农业机械流通协会
 
  中国农业机械化协会
 
  中国农业机械工业协会
 
  承办:
 
  北京汇邦汉威展览展示有限公司
 
  中国农业机械化协会行业发展部
 
  中国农业机械工业协会行业工作部
 
  青岛世博城国际展览中心
 
  二、时间安排
 

 

  一经取得参展商资格,即可享受相应的服务,并应遵守大会纪律,承担相关民事责任。对于违反展会规则的参展商,北京汇邦汉威展览展示有限公司(简称“汇邦公司”)有权令其撤出违规的产品,封闭部分直至全部展位。由此导致的一切损失,由违规参展商承担。三、展会注意事项
 
  (一)布展、展期、撤展
 
  布展
 
  参展商:凭《展位证》至“展商报到处”(北登陆处)领取《展商证》,现场一律凭《展商证》按规定时间进入展场。
 
  搭建商:可按通知时间段至“特装管理办公室”办理《施工证》进入展场。
 
  为确保布展期间的安全,展会规定:10月22日至25日谢绝参观及无证人员入场,参展商一律凭《展商证》(带照片)入场布展,一人一证,不得转借他人。一经发现,没收该《展商证》。
 
  【提示】在布撤展期间,运送展品、展具物品进入展场的车辆必须服从工作人员指挥,按导示牌指引有序入场,不得随意停靠;为保持展区内道路畅通,必要时车辆须循环行驶;在展场区域内所有车辆严禁高速行驶和超载;装卸货物须到指定卸货区作业;载重5吨以下的车辆可以进入展厅。
 
  展期
 
  所有参展人员一律凭《展商证》进出展场。8:00开始进入展馆,看管好自己展位的物品。闭馆时请您不要过早离开自己的展位,在保安清场到您的展位时再行离开。参展商要爱护展具、公共设施和花木草坪,佩戴好《展商证》,保持良好形象。
 
  撤展
 
  撤展定于2021年10月29日至30日早8:30。参展商持《展位证》到现场服务处盖撤展章,凭此证带展品离开展场。撤展时请各参展商保管好自己的物品,以免丢失或损坏。参展商必须遵照展会日程安排或现场通知进行撤展。汇邦公司有权处理遗留在展览现场的任何物品或展品,参展商有特别要求请提前向主场服务商申请。
 
  【提示】展期内个别展品及现场出售的样品,须经组委会批准并办理相关手续,在当日闭馆后方可带出馆,其它时间不允许带出和带入馆。
 
  (二)展位管理
 
  1、展位说明及配置
 
  室内外特装展位,是指划定的地面区域,包括该区域限定高度内空间,及无任何配置的净地展位。
 
  室内标准展位,是指已搭建完毕的标准展具3米×3米立体尺寸之内的地面及空间。标准展位企业名称楣板一块,(双开口展位楣板两块),内容包括展位号及单位名称(单位名称以参展报名填报内容为准)、220V/5A单项电源插座1个、照明灯2只、咨询桌1张、椅子2把。
 
  【提示】相连的展位需拆除中间隔板的,请于10月10日前通知汇邦公司,否则现场改动须向展馆缴纳改动费。联系电话:010-68512372。
 
  2、展位确认
 
  参展商申请预定的展位获得确认并在规定的时间内付清展位费后,可得到参展资料(包括《展位证》、《展品运输通行证》、发票等)。汇邦公司于9月30日前,用EMS特快专递寄给参展商联系人,参展商持相关资料按时参展。企业预定的展位未按规定时间付款,汇邦公司有权取消,不另行通知。
 
  展会现场,参展商可免费领取资料,包括《会刊》、《展商证》(免费领取指9月15日17:00前上传的“展商信息”信息为准,现场不做新增处理)、资料袋。参展商持《展位证》在展商报到处领取(北登录处)。
 
  3、展位值守
 
  参展商应严格遵守展览时间,展览期间应有专人值守展位。
 
  (三)证件管理
 
  1、《展位证》是参展企业展品进入展位布展及撤展带出展馆的重要凭证,参展商应妥善保管,严禁倒卖和转借。
 
  2、《展商证》是参展工作人员进出展场的通行证明,严禁转借。丢失补办,现场制作收费150元/个。参展商进出展场应随身佩带并主动出示配合管理人员核验证件。
 
  3、《展品运输通行证》是由青岛市西海岸新区交通管理局监制,由汇邦公司配发,参展商应随车使用,凭证行驶进入青岛市西海岸新区至展馆。
 
  (四)展场清洁
 
  在展览期间每天将对展场公共区域(不包括展位内)提供一般的清扫工作。标准展位内及特装展位内的清扫工作将由参展商负责,参展商应该主动维护其展位的清洁卫生,室内展馆禁止吸烟(S1-S6;N1-N6;十字连廊;馆间)。特装展位撤展期间产生的垃圾需自行带离展场。
 
  (五)展场广播管理
 
  展场内公共广播设备由汇邦公司统一管理,用于播放通告、展览安排、紧急事件通知等。参展商有需要公共广播、大型企业活动,须经主办方同意。
 
  参展商自行设置的扩音广播设备、播放音乐和音响,在展位内音量不得超过85分贝。音量是否超标由主场服务商持分贝仪现场测定,主场服务商在接到投诉后,有权要求违规参展商减小音量或关闭扩音广播设备,对不配合的参展商,主场服务商有权采取相关措施进行制止。
 
  (六)不可抗力
 
  由于不可抗力等因素,造成展会时间的改变,汇邦公司不承担参展商直接或间接遭受的损失。如火灾、洪水、地震、风暴或其他自然灾害、政府行为等不可抗力以及劳工争端引起的法律判决。发生以上情况,概不退还参展商已付的部分或全部款项。
 
  (七)参展投诉
 
  参展商有权对展会的服务质量及工作人员的工作态度提出投诉。
 
  四、展会的有关规定
 
  (一)知识产权
 
  1、主办方在展会现场设立知识产权问讯处,向广大展商和观众提供知识产权咨询服务。2、参展企业展出的产品,不得侵犯他人的商业秘密、商标权、专利权或其它任何知识产权,否则因此引起的一切纠纷,由侵权企业承担其后果,给主承办方造成损失的,还应当赔偿损失。
 
  (二)相关规则
 
  1、展位仅供参展企业展示其产品用,严禁以任何形式将展位转让、转租(含联营)、倒卖。
 
  2、展出期间严禁以任何形式在展位内现场销售非农机产品。一经发现,主办方有权采取任何措施,包括取消参展资格,没收其非农机产品,每日闭馆后清出展场,并不退还展位费。(农机产品范围依据《关于邀请参加2021中国国际农业机械展览会的函》第五条展出内容与展区设置)
 
  3、参展企业必须对展品演示的安全负责,凡对观众可能造成伤害的演示必须有安全保护设施。
 
  4、参展企业必须遵守安全管理的有关规定,随身配带好《展商证》,不许转让他人或倒卖。严格遵守纪律,讲究文明礼貌,衣着整洁大方。
 
  5、参展企业必须遵守进、撤馆时间安排及工作时间规定,准时到位,不得提前撤展。如遇特殊情况,参展企业必须服从主办方统一指挥,听从现场工作人员安排。
 
  6、自2016年起,主办方实行《中国国际农业机械展览会参展管理规定通用条款》“黑名单”制,本届展会将继续执行,凡违反展会相关规定,视情况严重程度,取消一至三年的“参展资格”。并在网站予以公示。
 
  (三)消防与安全保卫规定
 
  1、从布展开始至展会结束,展馆内严禁吸烟及使用明火,严禁使用易燃材料进行特装搭建。
 
  2、展会期间展馆内严禁使用瓦斯及炸药、汽油等危险气体或高度易燃的物质。
 
  3、展会期间展馆内严禁私自接电及使用无保护的电线。
 
  4、所有运进展馆的压缩气罐(瓶)及易燃、易爆性物品必须提前申报批准。
 
  5、展会期间由各馆馆长负责监督、检查消防安全隐患,一经发现有违反消防规定的将予重罚,对造成严重后果的将依法追究其刑事责任。
 
  6、展期开放时间内,展商、观众须保管好展品、财物,避免失窃等造成损失。
 
  7、如果您需要保安人员在展会开放时间以外看管展品,请联络主办方指定保安公司,不得使用自己的员工或其他公司,并支付相应安保人员费用。
 
  8、展会开放期间不得将展品随意移动。9、建议参展企业在展位内使用锁柜。
 
  (四)广告管理规定
 
  1、展会各类广告必须遵守国家《广告法》及有关规定,由主办方统一规划、监督实施和管理。
 
  2、参展企业在自己标准展位内发布广告,长宽不得超出展位,高度不得超过2.5米,特装展位不得超过展台高度,并不得影响周边展位。
 
  3、参展企业在自己展位以外的地点发布广告,须按主办方已公布的广告形式进行选择。如不在公布之列,需经主办方审查通过,并办理登记、付费等相关手续后,由主办方监管实施。
 
  4、凡参展企业拟在展场内组织广播或表演等活动,须经主办方同意后,方可在指定区域、时间内进行;展场(馆)内不得使用高音喇叭,音响设备须按规定控制音量,不得影响展会公共广播和其他参展企业的展示活动。
 
  (五)特装管理办法
 
  1、为了加强国际农机展的现场管理,保证展会安全、有序地进行,主办方特制定了《特装管理办法》。高度在2.0米以上的展台展架,无论自行搭建或委托搭建,均定义为特装展位,都必须办理申报手续、图纸审批、签订施工安全责任书和缴纳相关费用,否则主场服务商有权令其拆除,所造成的损失由参展企业自行承担。《特装管理办法》请登录网站(www.camf.com.cn)查询、下载。
 
  2、主办方委托北京国机联创广告有限公司为国际农机展的主场服务商,负责特装管理和现场服务。展会期间设立特装管理办公室,负责为参展企业提供特装搭建、用电安排、施工管理以及现场服务等工作。
 
  3、各参展企业、施工单位必须严格遵守国家、主办单位、主场服务商和展馆的相关管理规定,服从现场工作人员管理,保证施工的安全和质量。对违反《特装管理办法》而产生的安全事故承担全部责任。主办方保留对参展企业和搭建商递交的搭建方案进行再审核或委托第三方审核及修改的权利。
 
  4、主办方通过公开招标确定了25家单位为国际农机展特装展台的推荐搭建服务商(见附件1),供各参展企业优先选择,请直接与他们联系展台搭建事宜。
 
  5、特装布展相关收费标准(见附件2)。
 
  6、所有用于参展事宜的汇款,均以实际到款且主办方财务确认为准。参展企业到现场后出示任何传真、复印的银行汇款底单均不可作为到款依据。如因此造成无法正常参展,责任由参展企业自负。
 
  7、特装展位企业如需增加《施工证》数量,请与主场服务商联系办理,此证限本企业职工使用。
 
  8、展场特装技术数据(展场限高)
 
  1)室内及十字连廊展台展台限高5米
 
  2)室外限高4.5米
 
  3)标摊改特装限高4米
 
  4)严禁展台超高和搭建双层展台;
 
  【提示】《中国国际农业机械展览会参展管理规定》(展商须知)详情请登录www.camf.com.cn查阅。
 
  五、疫情防控规定
 
  为有效防范和应对境外新冠肺炎疫情输入,保障参加2021中国国际农业机械展览会(以下简称“国际农机展”)展商、观众的生命安全和身体健康,根据有关法律法规规定,现就加强新冠肺炎疫情防控期间,入境人员前往青岛参加国际农机展的申报登记工作通告如下:
 
  (一)入境人员(指出国<境>返回的中国公民和入境的外国人、无国籍人),无论通过境外直接抵青或从国内其他城市中转抵青,应当遵守国家和省、市疫情防控有关决定、命令,自觉接受检验检疫、隔离观察等防控措施。
 
  (二)入境人员来到青岛,宾馆(酒店)、社区(村居)、企业(单位)等单位和出租房主、留宿人等,有义务引导入境人员登录“青岛市入境人员信息系统”申报登记有关信息。
 
  (三)计划参加国际农机展的入境人员,由其接待的企业负责人、朋友、亲友告知本人提前72小时登录“青岛市入境人员信息系统”,如实申报登记有关信息。
 
  (四)“青岛市入境人员信息系统”可通过扫码或登录“青岛政务网”微信公众号“疫情防控”专栏,点击“入境登记”进入。
 
  (五)对入境人员故意隐瞒谎报病情、旅居史、密切接触人员,拒不执行疫情防控规定的,一经发现,国际农机展组委会将协调有关部门依法进行处置。
 
  (六)展商和观众也可积极向青岛市新冠肺炎疫情防控指挥部办公司举报违反疫情防控措施的入境来青返青人员。举报电话:12345。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 
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