河北瑞雪谷物精选机械制造有限公司
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从出口80台英方订购的5XZC-15可可豆清选机并顺利通过SGS检测看瑞雪公司*的管理系统

时间:2010-4-20阅读:2910
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3月9日我公司迎来了英国的订单,这是中国zui大的种子机械订单之一,同时也是金融危机时一个强有力的出口。此前WINGTEN TECH 进行过两次考察,我公司以的品质,低廉的价格和的管理体制赢得了zui终的胜利。
    WINGTEN TECH订购的5ZXC-15风筛清选机6层筛是出口加纳用于筛选可可豆,由于使用地高温和潮湿再加上5ZXC-15风筛清选机6层筛是国内较大的可可豆清选机械,此前也没人制造过,对技术方面提出了很多难题,我们使用Mentoring Employees的方法激发员工的能力集思广益克服了以上的种种难题,譬如运用*的技术控制电动部分的温升使得机械可以在高温下正常工作,严格的质检和实验使得承重部分和转动部分可以在苛刻的条件下正常工作(机械自重和体积太大,高温工作环境),对付潮湿我们采用了3层喷漆技术和使用部分不锈钢材料......zui终我们赢得了WIINGTEN TECH工程师和3位加纳官员的喝彩。
接欧洲的订单对于每个公司都是一场挑战,*,欧洲的公司是以银行信用证为支付方式,基本上都是自己垫钱在做,如果zui终公司的产品不合格就拿不到一分钱,而且质检相当严格。所以接欧洲的订单是对公司的实力、产品的质量和公司管理的一个挑战。同时也是一个机遇,顺利完成不仅有利于提高公司的形象而且证明产品的质量已经达到世界*水平。结果,对于WACTECH给予的紧凑时间,我公司提前20多天顺利完成。这证明了我公司拥有强劲的实力和一支不屈不挠的管理队伍。
    此次出口英方委派了SGS为质检方,耗资24万,对我公司的产品进行全面的跟踪质检,从原材料进厂到zui终的成品性能检测。SGS 是 “Societe Generale de Surveillance S.A. 的简称,译为‘通用公证行’,它创建于1887年,是目前世界上zui大、资格zui老的第三方从事产品质量控制和技术鉴定的跨国公司, SGS集团是检验鉴定测试和认证服务的和创建者,它也是*的、*的、质量和诚信zui高标准的基准之一。总部设在日内瓦,在世界各地设有251家分支机构,256个专业实验室和 27000名专业技术人员,在142个国家开展产品质检、监控和保证活动。” (摘自中国产品认证网和中国外贸吧)。所以此次我方 顺利通过SGS的检验鉴定测试和认证,证明了我公司的产品质量已经是世界*水平。
    经过此次挑战,我公司赢得了良好的口碑,提升了公司的形象,员工的职业生涯得到了发展,促进了供应链条的管理和控制,发展了项目管理,并且证明我公司07年对于经济化的管理制度改革是成功的(从森严的金字塔式到以人为本灵活多变的管理模式),同时使得我们的管理机制与接轨并且受到外方的青睐。顺利通过SGS的检验鉴定测试和认证,也使得公司谋求到了更多的发展空间,更多的外商愿意来我公司采购
2.0 总刘云:浅谈瑞雪公司*的管理体制
    管理是金融界的一本圣经,运用这个武器可以让我劈开所有经营道路上的荆棘。对于我个人而言它是一种艺术,是一门科学,使我变得聪明和坚强,并且让我更加了解这个世界。
2.1 管理对成本
    我公司经过07年的管理制度改革,现在拥有了更符合种子机械的管理体制,从而降低了产品成本并且大大提高了产品质量,这正如美国NASA中心的研究报告所说,“不切合自己企业的产品的管理制度只会无限度的增加产品成本甚至降低产品质量”。 在此我举四个例子用于更直观的显示不适合的管理如何增加产品成本:
Ø 不适合的管理增加产品成本:空间管理差,不切实际的工厂面积
    有些企业对于车间和库房的空间感差,不能有效的利用这些空间,可知这些间接的产品成本会大大增加你产品的售价,客户花大价钱买来的不是高质量的产品而是在帮你弥补管理上的漏洞(支付多余的场地和费用)。只有在有限的土地上达到zui大的生产量,才可以让客户不用支付额外的产品成本,给予客户zui大的实惠,这也是我们管理层一直在追寻的,可以说通过这80台的订单我们已经超越了这个生产量的极限,仅上半年销售700万,而且不到60天生产出80台zui大的种子机械,并且还穿插着国内的订单,而这些任务在不到4亩的土地上完成。例如;某公司租用20亩地,上半年却只销售100万,用一个简单的公式来展示:每年每万元的机械用地量=亩数除以半年的销售额×2(见图一)。
Ø 不适合的管理增加产品成本:管理混乱和过多的管理人员
    每台机械的用料和工人制作所需的时间是他的直接成本,管理人员对它的付出是间接成本,为保证产品质量直接成本一般由不得我们控制。对应你的生产量和销售额追寻zui恰当的管理人员数量,可以有效的降低产品成本,有些公司为了那一点点微不足道的销售额和生产量一味的增加管理人员,不管他适不适合,这是极大的人力资源的浪费。
Ø 不适合的管理增加产品成本:无项目管理
    项目管理是近十年兴起的一种管理职务,我公司也在07年确立了项目。每一份生产计划就是一个项目,项目制定计划,然后跟踪管理和控制,使得生产过程紧凑,用有限的工人达到zui大生产量。并且利用甘特图把整个生产绘制成一份蓝图,提供出具体材料的具体购进时间,不像有些公司在一开始制作就购进大量的材料,浪费仓储空间及占用资金。我们这样等于使用供应商的仓库帮我们存储;图像化生产步骤减少工人等待的时间等等,这样大大的减少了生产成本。如南极研究院建筑项目因为有了项目而节省了近一亿美元。
Ø 不适合的管理增加产品成本:供应链条管理薄弱
    无专人管理供应链条,一味的看价格,导致在自己的供应链条中有不少不具实力的供应商,就像一条铁链有几环是用橡皮筋链接的一扯即断,zui终由于制作时间增加、寻找新的供应商而浪费的人工和额外的运输费用而增加产品的成本,严重的甚至影响到产品的质量。我公司有专人进行供应链条管理,的供应商和严格的质检队伍。
2.2 瑞雪公司的基本管理
   “责任具体到人”这句话在管理层中喊了很多年,这句话把职责细分到人,同时也把管理层的关系拉开,而瑞雪公司奉行的是“没有任何责任是属于一个人的”,职责被分摊开来,管理层互相监督也相互帮助,这样我们的管理层成为了一个团队,一个能打硬仗的团队。
瑞雪公司管理的基本职责:
  Ø 计划:操纵一个团队就像指导船舶在海洋上行驶,到达你想要去的地方,你需要一个计划,一个地图。这是管理人员的工作责任,制定计划,确定一个团队将要跟随的目标,它将提出产品和服务,包括它是如何制造和如何提供给他人以何种价格。这些计划包括建立一个团队的理想、使命和具体的战术来实现zui终的目标。
  Ø 组织:计划过后,我们必须建立一个组织,可以把这些计划生效。管理人员为执行其计划,必须建立组织结构,(我们制作详细组织结构图通常把一个组织分为几个部门,,并谁在哪一个位置),并且在体系和工序进行中直接分配人力,财力,以及其他资源。
  Ø 领导:预料之中的管理人员将要领导员工,也就是说激励他们迅速和有效的实现共同的目标,确定一个好的管理层可以激发员工做出不平凡的事情,完成非同寻常的目标。
  Ø 控制:为了实现组织的目标,管理层将在组织的宗旨和目标的基础上建立业绩标准,对比预计的执行情况和实际的执行情况,采取纠正或预防的行动。
2.3 瑞雪公司管理的新突破
    在瑞雪公司管理层和工人形成了新的伙伴关系,而且我们一直奉行着“工人需要我们支持”这句话。如今的管理层不能命令工人做到,而是要创造一个环境,一个可以激励员工做到的环境。
  Ø 激励:我们的管理层可以创造出更多的干劲,创造出令人信服的理想,它可以激励出员工的工作表现和鼓舞他们实现这个理想。
  Ø 赋权:赋权给员工并不意味着停止管理。赋权给员工是给他们工具和权力让他们做出更杰出的工作。当我们让员工做他们的工作,我们会释放他们的创造力并得到他们的承诺。
  Ø 支持:如今我们的管理层更像是个教练,是个顾问,是个同事而不是监督者和刽子手。从而建立了一个支持性的环境和开放的气氛使得整个工厂的沟通变得更真实。员工能够表达他们的真实和全面的想法,同样,员工能够诚实的认识错误,并鼓励他们学习。
  Ø 沟通:在我们公司沟通就像血液一样。信息就是力量,并促使企业加速发展,更快的得到正确的信息资料必须依赖于和员工的沟通。不断变化和动荡的企业环境需要更多的沟通,更多的信息可以帮助员工更好地完成他们的工作。
3.0 副总张跃:人力资源的管理和供应链条的管理
  Ø 人力资源的管理: 企业的目标zui终将通过其员工来实现,这也是企业zui有价值的资源。员工在公司工作一段时间之后,通过我们的观察为其制定发展方向和职业生涯的规划,并给予完善的有计划的培训,有效地激发了员工的积极性和创造性。通过完善的薪酬管理、绩效考评和劳动关系管理我们已缔造出理想的企业环境,鼓励员工创造,培养积极向上的作风。
  Ø 供应链条的管理:供应链条的管理不仅可以影响产品的成本,而且可以控制企业的存亡,正如马自达和供应商就像亲戚一样zui终变成了福特的子公司,爱立信没有及时的改变供应链条zui后变成了索尼爱立信。由于种子机械*的销售模式,我们不能生搬硬套一些的供应链条的管理模式,如丰田的率供应链条模式和ZARA的市场反应供应链条模式。通过这么多年的经营和从戴尔供应链条模式得到的灵感,我们创造出种子机械的供应链条模式,运用双类型供应商加多层供应商网络,获得成本、质量和时效性的平衡。
4.0 总助理翟云飞:原材料*应用,项目管理和财政分析
  Ø 原材料*应用:在每个生产计划进行之前,我会使用通过公司的下料优化方案,来设计型材和板材的下料方案(尽量使原材料达到99%以上的利用率),向公司提出采购计划并在电脑上建立余料库以便下次使用,这样使原材料达到了更高的利用率从而降低了成本。
  Ø 项目管理:当生产计划下达之后,我会在有限的资源约束下,通过系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效地管理,从而获得高时效性和低成本。
  Ø 财政分析:好的财政信息展示出公司的发展和以后的发展方向,为下一年企业的生产计划提供了有力的数据,的现金流动管理为每一个生产计划奠定了殷实的基础。
5.0 销售部:销售
    销售产品的目的是为了获得双赢的局面,即客户满意,我们也有利可图。我公司废弃了上世纪的推销观念而使用市场营销观念即“顾客需要什么,就生产什么”。根据客户不同的使用环境和不同的需要对产品进行改进。

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